Trang chủ Khóa học  Ứng Dụng ChatGPT Vào Quản Lý Dự Án

ỨNG DỤNG CHAT-GPT VÀO QUẢN LÝ DỰ ÁN
(APPLY CHAT-GPT WITH PROJECT MANAGEMENT)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

ChatGPT có thể là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quản lý dự án. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và phân tích dữ liệu nhanh chóng, ChatGPT hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro. Nó có thể tạo ra lịch trình dự án, theo dõi các nhiệm vụ và cảnh báo khi có sự trễ hạn hoặc xung đột về thời gian. Ngoài ra, ChatGPT còn giúp tạo báo cáo, dịch văn bản và thậm chí đưa ra các ý tưởng sáng tạo cho các cuộc họp và hội thảo. Việc tích hợp ChatGPT vào quy trình làm việc không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn giảm thiểu chi phí và thời gian cho dự án.

Khóa học "Ứng Dụng ChatGPT Vào Quản Lý Dự Án" của học viện Masterskills nhằm giúp học viên là các nhân viên quản lý dự án có thêm công cụ hỗ trợ trong việc quản lý và tối ưu hóa các dự án của họ. Khóa học này cung cấp kiến thức về cách sử dụng ChatGPT để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, phân tích dữ liệu dự án, và tạo ra các báo cáo chi tiết. Học viên sẽ học cách tích hợp ChatGPT vào quy trình làm việc hàng ngày, từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, đến quản lý rủi ro và giao tiếp với các bên liên quan.

Mục tiêu đào tạo

- Tự động hóa nhiệm vụ lặp đi lặp lại: Giảm thiểu thời gian và công sức cho các công việc thường xuyên.
- Phân tích dữ liệu dự án: Cung cấp các công cụ và phương pháp để phân tích và hiểu rõ dữ liệu dự án.
- Tạo báo cáo chi tiết: Hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT để tạo ra các báo cáo chính xác và kịp thời.
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ: Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch dự án và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Quản lý rủi ro: Cung cấp các phương pháp để nhận diện và quản lý rủi ro trong dự án.
- Giao tiếp với các bên liên quan: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan trong dự án.
- Phát triển kỹ năng tư duy sáng tạo: Khuyến khích tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề thông qua các bài tập thực hành.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được mục tiêu dự án.

Đối tượng học viên

1. Quản lý dự án: Những người đang làm việc trong vai trò quản lý dự án.
2. Nhà quản lý: Những người đang hoặc sẽ đảm nhận vị trí quản lý hoặc giám đốc.
3. Chuyên gia ngành nghề: Những người làm việc trong các ngành như CNTT, xây dựng, sản xuất, kinh doanh, y tế, v.v.
4. Nhân viên dự án: Những người làm việc trong các nhóm dự án để tích lũy kinh nghiệm.

Nội dung chương trình

PHẦN 1. LÊN KẾ HOẠCH VÀ KHỚI ĐỘNG DỰ ÁN
- Xác định mục tiêu và phạm vi dự án.
- Xây dựng câu hỏi để ChatGPT hỗ trợ phân tích nhu cầu.
- Tạo danh sách các bên liên quan và vai trò của họ.
- Hỗ trợ lên timeline dự án.
- Xây dựng ma trận rủi ro ban đầu.
- Soạn thảo kế hoạch khởi động dự án.

PHẦN 2. QUẢN LÝ NHIỆM VỤ VÀ TIẾN ĐỘ
- Phân tích công việc và phân giao nhiệm vụ.
- Xây dựng biểu đồ Gantt bằng prompt.
- Theo dõi tiến độ qua báo cáo tự động.
- Phát hiện các nút thắt tiến độ.
- Gợi ý kế hoạch điều chỉnh khi có vấn đề.
- Tạo công cụ điều phối đội nhóm.

PHẦN 3. KIỂM SOÁT RỦI RO VÀ VẤN ĐỀ
- Dự đoán các rủi ro mới phát sinh.
- Phân tích nguyên nhân gốc vấn đề.
- Đề xuất biện pháp khắc phục tự động.
- Tạo báo cáo tình hình rủi ro theo thời gian thực.
- Lên kế hoạch dự phòng và ứng phó nhanh.
- Hỗ trợ phân tích tình huống khủng hoảng.

PHẦN 4. BÁO CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG DỰ ÁN
- Tạo báo cáo tiến độ tự động.
- Viết email thông báo cập nhật dự án.
- Soạn thảo báo cáo tóm tắt quá trình thực hiện.
- Trình bày kế quả dự án cho ban điều hành.
- Hỗ trợ tạo slide thuyết trình.
- Tổng hợp câu hỏi và đề xuất.

PHẦN 5. QUẢN LÝ TÀI LIỆU VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM
- Tổng hợp tài liệu dự án tự động.
- Phân loại tài liệu theo nhóm và ngày tháng.
- Trích xuất điểm nhấn quan trọng trong biên bản họp.
- Tạo bài học kinh nghiệm sau dự án.
- Tổng hợp sai sót và bài học cho các dự án sau.
- Hỗ trợ lên kế hoạch cải tiến quy trình.

PHẦN 6. KỸ THUẬT VIẾT PROMPT QUẢN LÝ DỰ ÁN
- Thiết lập vai trò và ngữ cảnh cho prompt.
- Viết prompt hỗ trợ quản lý nhiệm vụ.
- Viết prompt phân tích rủi ro và bài học kinh nghiệm.
- Viết prompt tạo báo cáo tự động.
- Viết prompt hỗ trợ lên kế hoạch dự án.
- Viết prompt xử lý tình huống bất ngờ.

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:

i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	6,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	6,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 3 ngày/ 6 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu