KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
(PLANNING & ASSIGNMENT SKILLS)

 

Mục lục [Ẩn]

Giới thiệu chương trình

Lập kế hoạch và phân công công việc hiệu quả không chỉ giúp đội ngũ đạt được mục tiêu mà còn tạo động lực mạnh mẽ cho từng thành viên. Một kế hoạch rõ ràng giúp mọi người hiểu được vai trò của mình và biết rằng họ đang đóng góp vào một mục tiêu lớn lao. Hãy nghĩ về việc lập kế hoạch như việc vẽ ra bức tranh tương lai, nơi mỗi nét vẽ đều góp phần tạo nên một tác phẩm hoàn hảo và tràn đầy cảm hứng.

Khóa học "Kỹ Năng Lập Kế Hoạch & Phân Công Công Việc" của Viện Masterskills sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạch với phân tích các thành (5W-1H) và phân tích nguồn lực (5M) để thực hiện kế hoạch và kiểm soát kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với công việc của mình.

Mục tiêu đào tạo

- Hiểu đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
- Biết cách sắp xếp và quản lý thông tin, hồ sơ dữ liệu hiệu quả
- Biết cách xác định nội dung công việc theo phương pháp khoa học
- Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
- Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

Đối tượng học viên

 i. Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
ii. Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban, bộ phận trong doanh nghiệp).
iii. Những người đang tham gia làm việc trong môi trường doanh nghiệp có mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung chương trình

PHẦN 1: TƯ DUY VỀ LẬP KẾ HOẠCH VÀ PHÂN CÔNG
- Phân tích vai trò của lập kế hoạch và phân công trong quản lý công việc
- Xác định mục tiêu, kết quả đầu ra và ưu tiên công việc
- Phân biệt giữa kế hoạch chiến lược, kế hoạch tác nghiệp và kế hoạch cá nhân
- Đánh giá nguồn lực và rủi ro ảnh hưởng đến kế hoạch
- Thực hành lập kế hoạch dựa trên tình huống thực tế
- Thảo luận hậu quả khi thiếu lập kế hoạch và phân công rõ ràng

PHẦN 2: CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ
- Thu thập và phân tích thông tin phục vụ lập kế hoạch
- Xác định nhiệm vụ cụ thể và phân bổ thời gian hợp lý
- Ứng dụng nguyên tắc SMART trong xây dựng mục tiêu kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết theo giai đoạn
- Thực hành xây dựng kế hoạch theo mô hình thực tế của đơn vị
- Phản biện chéo các bản kế hoạch để cải thiện tính khả thi

PHẦN 3: KỸ NĂNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
- Phân tích năng lực, kinh nghiệm và sở trường của từng thành viên
- Áp dụng nguyên tắc phù hợp giữa nhiệm vụ và năng lực nhân sự
- Xác định rõ phạm vi trách nhiệm, quyền hạn và tiêu chuẩn công việc
- Giao việc với sự đồng thuận và cam kết của nhân viên
- Xây dựng ma trận phân công RACI để kiểm soát trách nhiệm
- Thực hành phân công công việc thông qua bài tập nhóm

PHẦN 4: KỸ NĂNG GIÁM SÁT VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
- Thiết lập hệ thống kiểm tra tiến độ công việc định kỳ
- Xây dựng các chỉ số đo lường hiệu suất công việc (KPI)
- Phát hiện sớm các dấu hiệu trì trệ, chậm tiến độ
- Hướng dẫn điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh thay đổi
- Đánh giá chất lượng công việc thông qua phản hồi khách quan
- Thực hành giải quyết tình huống giám sát thực tế trong nhóm

PHẦN 5: KỸ NĂNG GIAO TIẾP KHI LẬP KẾ HOẠCH VÀ GIAO VIỆC
- Xây dựng thông điệp giao việc rõ ràng, dễ hiểu và đầy đủ thông tin
- Ứng dụng kỹ năng lắng nghe để nắm bắt phản hồi nhân viên
- Thực hiện đối thoại hai chiều nhằm tạo sự thấu hiểu và cam kết
- Đặt câu hỏi gợi mở để kiểm tra sự nắm bắt nội dung giao việc
- Quản lý cảm xúc khi trao đổi về các vấn đề khó khăn trong thực hiện
- Thực hành đóng vai tình huống giao tiếp khi giao việc

PHẦN 6: ĐÁNH GIÁ, RÚT KINH NGHIỆM VÀ CẢI TIẾN KẾ HOẠCH
- Tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch so với mục tiêu đề ra
- Đánh giá năng lực phân công của bản thân và cải thiện kỹ năng
- Tổ chức phiên họp tổng kết rút kinh nghiệm sau mỗi kế hoạch
- Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục trong lập kế hoạch và phân công
- Áp dụng công cụ học tập kinh nghiệm (After Action Review - AAR)
- Thực hành lập kế hoạch cải tiến dựa trên bài học từ thực tế.
 

(Lưu ý: Outline này có thể được điều chỉnh và bổ sung tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp như: Đối tượng học viên, mục tiêu của khóa học và thời lượng.)

Tài liệu học

Tài liệu được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, đảm bảo bám sát nội dung chương trình học và phù hợp với các tình huống áp dụng thực tế trong doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ để học viên thảo luận và chia sẻ. Phương pháp đào tạo luôn lấy học viên làm trung tâm, bài học dựa trên các bài tập tình huống, video clip, trò chơi... Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên sẽ tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài học nhỏ theo từng chủ đề.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
i. Thảo luận mở (Open discussion)
ii.Nghiên cứu tình huống (Case study)
iii.Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
iv.Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)

Thông tin lớp học

Khai giảng (Dự kiến)	Lịch học	Giờ học	Địa điểm	Học phí (vnđ)	Đăng ký
	Thứ 7- Chủ nhật	8h30 - 16h30	HCM	3,500,000
	Thứ 2, 3, 4, 5	18h00 - 21h30	HN	3,500,000

Ưu đãi học phí 10% cho các trường hợp sau: - Học viên đăng ký trước khai giảng 15 ngày - Đăng ký từ 3 học viên trở lên - Là khách hàng thân thiết của Masterskills Để biết thêm chi tiết về khóa  học, khách hàng vui lòng liên lạc:   ĐT: (028) 22 194 047 - Zalo: 0903 966 729

Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
Số lượng học viên: Tối đa 35 hv/ lớp.
Học tại HCM: 224 - Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Q.3, Tp.HCM.
Học tại Hà Nội: 51 - Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội.
Học phí tại doanh nghiệp: Liên hệ để có thông tin báo giá mới nhất. Tổ chức tại nhà máy hoặc tại văn phòng doanh nghiệp.
Các chi phí khác (nếu có): Tùy theo địa điểm tổ chức lớp học, mà các khoản chi phí khác sẽ được tính thêm bao gồm: Chi phí đi lại, ở KS của giảng viên.
Chứng nhận: Sẽ do Viện MasterSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận

MasterSkills_Profile_VN/ EN

Đội ngũ giảng viên - Xem tại đây

Đội ngũ giảng viên và chuyên gia Masterskills từng làm việc với các tập đoàn đa quốc gia tại Bắc Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Tất cả giảng viên đều có phương pháp giảng dạy hiện đại, tập trung áp dụng kiến thức vào công việc hàng ngày, giúp học viên nâng cao kỹ năng và thành công trong nghề nghiệp.

Khách hàng Cảm nhận & Đánh giá - Xem tại đây

Hình Ảnh Khách Hàng Tiêu Biểu
Khóa học Quản Lý Dự Án Chuyển Đổi Số. Tổ chức tại Công ty Ajinomoto Vietnam – Tỉnh Đồng Nai.	Khóa học Karakuri Kaizen. Tổ chức tại Công ty Mitsubishi Motors Vietnam – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề. Tổ chức tại Công ty Far Eastern Apparel Viet Nam (FEAV) – Tỉnh Bình Dương.	Khóa học Truy Tìm Nguyên Nhân Gốc Rễ. Tổ chức tại Công ty Toyotsu Safety & Automotive Components VietNam –  Bình Dương.
Khóa học 7 Công Cụ Quản Lý Chất Lượng. Tổ chức tại Công ty TAKAKO VietNam – Bình Dương.	Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Cấp Trung. Tổ chức tại Công ty Ashahi Denso VietNam - Tp.Hà Nội.	Khóa học Quản Lý Sự Thay Đổi. Tổ chức tại Công ty Sunjin ViNa - Hà Nam.	Khóa học Đạo Đức Và Thái Độ Làm Việc. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học Tác Phong Làm Việc Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty Dongil Rubber Belt Vietnam - Tp.Bình Dương.	Khóa học Quản Trị Kho Hàng. Tổ chức tại Công ty Friesland Campina - Hà Nam.	Khóa học Quản Lý Hiệu Suất Nhân Viên. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Tinh Thần Làm Chủ & Chịu Trách Nhiệm. Tổ chức tại Công ty TNHH G-Comply VietNam - Tp.HCM.
Khóa học Kỹ Năng Quản Lý Chuyên Nghiệp. Tổ chức tại Công ty GeoTech VietNam - Tp.HCM.	Khóa học Quản Lý Sản Xuất. Tổ chức tại Công Ty CP Steel Builder VietNam - Tp.Vũng Tàu.	Khóa học Kỹ Năng Mua Hàng Hiệu Quả. Tổ chức tại Công Ty Kết Cấu Thép WorldSteel - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Trao Quyền & Tạo Ảnh Hưởng. Tổ chức tại Công Ty Apparel Far Eastern VietNam - Tp.Bình Dương.
Khóa học 7 Thói Quen Thành Đạt. Tổ chức tại Công ty MobifonePlus - Tp.Hà Nội.	Khóa học Truyền Thông Nội Bộ. Tổ chức tại Công ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau  - Tp.Cà Mau.	Khóa học Kỹ Năng Làm Việc Nhóm. Tổ chức tại Công ty Cáp Điện Cadivi Miền Đông - Tp.Biên Hòa.	Khóa học Quản Trị Rủi Ro Doanh Nghiệp. Tổ chức tại Công ty CP Nhôm Việt Dũng - Tp.Hà Nội.
Khóa học Quản Lý Rủi Ro. Tổ chức tại Công ty Giao Nhận Và Vận Chuyển InDo Trần - Tp.HCM.	Khóa học Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc. Tổ chức tại Công ty TNHH Xuân Cầu - Tp.Hà Nội.	Khóa học Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Hàng Năm (AOP). Tổ chức tại Công ty CP May Sài Gòn 3 - Tp.HCM.	Khóa học Kỹ Năng Viết Báo Cáo. Tổ chức tại Nhà Máy Xử Lý Khí Nam Côn Sơn - Tp.Vũng Tàu.